ГОТОВЫЕ РЕШЕНИЯ

для наших клиентов


Отдел продаж
8 (800) 250 60 77

29.12.2017
Поздравляем с наступающим Новым годом и Рождеством

Пусть в Новом году все начинания и инициативы принесут вам желаемый результат.

Подписаться на Новости сайта


Нажимая кнопку «Подписаться», Вы принимаете условия Политики конфиденциальности.

Интеграция топливных карт с системой мониторинга СКАУТ: аналитика и учет


Решение представляет собой интеграцию Системы мониторинга СКАУТ с операторами топливных карт. Предназначено для сокращения издержек компаний на содержание автопарка.

Продукт автоматизирует процесс сопоставления данных по транзакциям топливных карт с данными системы мониторинга транспорта. Ранее весь этот процесс приходилось выполнять вручную менеджерам предприятий, что могло приводить к ошибкам.

Благодаря интеграции вы экономите время и получаете готовые результаты в удобном, понятном и современном виде.

Система позволяет анализировать и контролировать расход денежных средств c карты по компании, подразделениям и отдельным сотрудникам, выявлять сомнительные транзакции и исключать такие махинации, как:

  • заправки неслужебных автомобилей;
  • устная договоренность с оператором на АЗС;
  • недолив топлива в топливный бак;
  • заправка более дешёвым топливом и т.д

На данный момент решение поддерживает интеграцию с крупнейшим оператором в России и Восточной Европе – «Передовые Платежные Решения» (ППР). Карты этого оператора принимаются на таких АЗС, как: Газпромнефть, Лукойл, Shell, Роснефть, ТНК и др.

Разработано для:

  • Компаний, которые владеют парком транспортных средств и используют топливные карты оператора ППР
  • Компаний, которые уже используют Систему СКАУТ и хотят получить дополнительный эффект от системы мониторинга транспорта путем внедрения решения «Интеграция с топливными картами»
  • Владельцев легковых и грузовых автопарков
  • Курьерских служб
  • Лизинговых компаний
  • Транспортно-логистических компаний

Также решение идеально подойдет компаниям, которые пока не используют топливные карты и сравнивают данные с чеков, предоставленных водителями, с данными системы мониторинга вручную.

Возможности

Аналитика

Сводные данные по автопарку представлены с помощью современных средств визуализации.

  1. Количество нарушений за период по всем сотрудникам
  2. Распределение нарушений по типам
  3. Определение топ-5 нарушителей
  4. Доля транзакций с зафиксированными нарушениями по группам или сотрудникам
  5. Графическое представление разницы оплаченного и фактически заправленного топлива

Статистика

В табличном виде представлены итоговые данные по топливным картам сотрудника.

  1. Сводная информация по всем транзакциям, осуществленным по топливным картам сотрудника
  2. Количество зафиксированных нарушений по видам
  3. Выгрузка данных в Excel

Отчеты

В отчете представлены результаты сравнения данных по транзакциям топливных карт с данными системы СКАУТ. Позволяет разобраться, что послужило причиной фиксации того или иного нарушения.

  1. Визуальное отображение нарушений:
    • неподтвержденная заправка по СКАУТ;
    • разница в объеме заправки;
    • отклонение в местоположении;
    • отличие в допустимом типе топлива.
  2. Фиксация события «Заправка без топливной карты»
  3. Выгрузка данных в Excel

Транзакции

Отображается полный список всех транзакций, дополненный расчетными данными от СКАУТ.Доступна выгрузка данных в Excel.

Экспертный режим PetrolX

Для определения фактов заправок и сливов в системе и их последующего сравнения используется инструмент Экспертный режим PetrolX. Инструмент позволяет получать максимально достоверные данные о расходе топлива благодаря возможности тонкой настройки алгоритма поиска заправок/сливов топлива. Данные предоставляются в виде графиков высокого качества и детальных таблиц.

Инструмент работает с датчиком уровня топлива PetrolX, который внесен в госреестр средств измерений.

Компоненты решения

  • ПО
    • СКАУТ Онлайн
  • Оборудование
    • Мобильные терминалы линейки МТ-700
    • Датчик уровня топлива
    • Дополнительное оборудование, позволяющее идентифицировать водителя на ТС (DriverID, iButton, тахограф)

Как работает интеграция СКАУТ с топливными картами

  1. На ТС устанавливаются модули ГЛОНАСС/GPS-мониторинга МТ-700, устройство идентификации водителя и датчик уровня топлива. Водителям в Системе присваиваются топливные карты.
  2. Плагин в автоматическом режиме сравнивает поступающие по топливным картам транзакции с данными системы мониторинга. Отчет по результатам сравнения доступен для ознакомления в интерфейсе СКАУТ-Онлайн.

Что даст внедрение решения

  • Контроль «левых» заправок
  • Контроль сливов топлива
  • Пресечение использования топливных карт в личных целях
  • Пресечение заправок некачественным топливом
  • Выявление недобросовестных АЗС
  • Повышение дисциплины водителей