Интеграция с топливными картами

Решение представляет собой интеграцию Системы мониторинга СКАУТ с операторами топливных карт. Предназначено для сокращения издержек предприятий на содержание автопарка.

Демо

Зачем нужна интеграция топливных карт с системой мониторинга?

Решение предназначено для автоматизации процесса сопоставления данных по транзакциям топливных карт с данными системы мониторинга транспорта.

Ранее весь процесс учета и контроля топливных карт для юридических лиц приходилось выполнять вручную менеджерам предприятий, что могло приводить к ошибкам.

Благодаря интеграции вы экономите время и получаете готовые данные учета топлива и ГСМ по топливным картам в удобном, понятном и современном виде.

Система позволяет анализировать и контролировать расход денежных средств c топливной карты по компании, подразделениям и отдельным сотрудникам, выявлять сомнительные транзакции и исключать такие махинации, как:

заправки по топливным картам неслужебных автомобилей;
устная договоренность с оператором на АЗС;
недолив топлива в топливный бак;
заправка более дешёвым топливом и т.д.

Решение поддерживает интеграцию с крупнейшим оператором в России и Восточной Европе – «Передовые Платежные Решения» (ППР). Топливные карты этого оператора принимаются на таких АЗС, как: Газпромнефть, Лукойл, Shell, Роснефть, ТНК и др.

Схема интеграции Системы СКАУТ с топливными картами

1. На ТС устанавливаются модули ГЛОНАСС/GPS-мониторинга МТ-700, устройство идентификации водителя и датчик уровня топлива. В Системе за водителями закрепляются топливные карты.

2. Плагин в автоматическом режиме сравнивает поступающие по топливным картам транзакции с данными системы мониторинга. Отчет по результатам сравнения доступен для ознакомления в интерфейсе СКАУТ-Онлайн.

С помощью решения «Интеграция с топливными картами» вы сможете:

Анализировать данные по всему автопарку

Сводные данные по учету и контролю топливных карт автопарка предприятия представлены с помощью современных средств визуализации.

Статистика заправок

В табличном виде представлены итоговые данные по корпоративным топливным картам сотрудника. Доступна выгрузка информации в Excel.

Сводная информация по всем транзакциям, осуществленным по корпоративной топливной карте сотрудника
Количество зафиксированных нарушений по видам

Отчеты

Отображаются результаты сравнения данных по топливным картам с данными системы СКАУТ. Отчет позволяет разобраться, что послужило причиной фиксации того или иного нарушения.

Визуальное отображение нарушений:
- неподтвержденная заправка по топливной карте по СКАУТ;
- разница в объеме заправки;
- отклонение в местоположении;
- отличие в допустимом типе топлива.
Фиксация события «Заправка без топливной карты»

Транзакции

В разделе «Транзакции» представлена общая информация об обработанных транзакциях. В таблице содержатся как данные, полученные в транзакциях, так и рассчитанные системой СКАУТ статистики, такие как пробег, расход топлива и моточасы с предыдущей транзакции. Доступна выгрузка информации в Excel. Все это позволяет облегчить ведение учета и контроля топлива и ГСМ по топливным картам на предприятии.

Экспертный режим PetrolX

Для определения фактов заправок по топливным картам и сливов в системе и их последующего сравнения используется инструмент Экспертный режим PetrolX. Инструмент позволяет получать максимально достоверные данные о расходе топлива благодаря возможности тонкой настройки алгоритма поиска заправок/сливов топлива. Данные предоставляются в виде графиков высокого качества и детальных таблиц.

Решение для контроля топливных карт работает с датчиком уровня топлива PetrolX, который внесен в госреестр средств измерений.